Hetzelfde onderzoek als dat in de inleiding van dit artikel wordt aangehaald, laat zien dat mond-tot-mondreclame de belangrijkste factor is bij het afsluiten van een zakelijke bankrekening door startende ondernemers. Zij vragen geregeld bij ondernemers in hun omgeving na welke bank hen het beste bevallen is: circa 54% van de ondervraagden werkte op deze manier.
Niet alleen de ervaringen van andere ondernemers zijn belangrijk. Datzelfde geldt voor de kosten van een zakelijke bankrekening, de koppelingen die geboden worden met externe (boekhoud)systemen en bijvoorbeeld de kosten van internationale transacties. Veel ondernemers handelen al lang niet meer alleen met partijen binnen Nederland. Ook betalingen naar of vanuit bijvoorbeeld Amerika komen geregeld voor.
Juist de kosten die men betaalt voor een zakelijke bankrekening zijn meer dan eens reden voor startende zzp’ers om betalingen initieel op hun persoonlijke bankrekening uit te laten keren. De meeste ondernemers zonder zakelijke bankrekening bevinden zich in de horecasector, in de kunst & cultuursector en in het onderwijs. Bedrijven die actief zijn in de bouw en de zakelijke dienstverlening kiezen daarentegen relatief vaak voor een zakelijke rekening.
Een manier om kosten te besparen is door bewust te kiezen voor een bank die uitsluitend online handelt. Deze banken hebben veel lagere kosten dan banken met fysieke vestigingen in de regio, wat je als ondernemer terugziet in de kosten van een bankrekening.
Eerder las je al enkele belangrijke voordelen van een zakelijke bankrekening. Het maakt het eenvoudig om werk en privé gescheiden te houden, het oogt professioneler richting de opdrachtgever en het wordt in sommige gevallen vereist door een leverancier. Denk daarnaast aan de financiële administratie binnen een organisatie. Vaak wordt een boekhouder ingeschakeld om deze taak op zich te nemen, zeker bij een startende ondernemer met één of enkele medewerkers. Met een zakelijke bankrekening voorkom je dat zo’n boekhouder inzage krijgt in transacties die je privé doet.
Vergelijkbaar is de koppeling tussen een zakelijke bankrekening en een online boekhoudpakket. Je wilt voorkomen dat ook je privé uitgaven via deze koppeling in het boekhoudpakket geïmporteerd worden. Een dergelijke automatische koppeling bespaart je veel tijd en moeite; het handmatig invoeren van bonnetjes en rekening is hiermee verleden tijd. Onderzoek laat zien dat zo’n 79% van het midden- en kleinbedrijf (mkb) een zeker basisniveau heeft, wanneer het gaat om digitalisering. Daarbij heeft inmiddels zo’n 36% van het mkb de bedrijfsvoering volledig gedigitaliseerd; er wordt niet meer gewerkt met losse bonnen en facturen die op papier verstuurd worden naar de klant.
Tip: kijk bij het afsluiten van een zakelijke rekening ook eens naar de mogelijkheden die een bank zelf biedt op dit vlak. Er zijn banken die een online boekhoudpakket voor ondernemers bieden. De combinatie van allebei wordt met korting aangeboden.
