Om correct zaken te doen is het belangrijk om de btw-regels bij handel binnen de EU te begrijpen en juist toe te passen. Hierbij zijn twee begrippen belangrijk: intracommunautaire leveringen en intracommunautaire aankopen.
Je kunt alleen met een geldig btw-nummer van de afnemer in een ander Europees land vrij worden gesteld van de btw. Vandaar dat dit nummer ook een grote rol speelt bij intracommunautaire leveringen. Zeker weten dat het btw-nummer van je klant geldig is? Je kunt deze eenvoudig en snel controleren via de VIES-tool.
Ben je bezig met het importeren van goederen uit een niet EU-land, dan ben je wel verplicht om belasting en eventuele douanerechten te betalen. Dit wordt ook wel invoer-btw genoemd. In de meeste gevallen wordt dit door de douane geïnd bij binnenkomst van de ingekochte producten. Je kunt het bedrag wat je moet betalen meestal aftrekken in je btw-aangifte zoals je dit gewend bent. Let op: het gaat hierbij alleen om goederen die zakelijk worden gebruikt.
Ja, wanneer je goederen of diensten aan een klant levert in een ander EU-land zijn er specifieke regels waaraan je je moet houden. Bij intracommunautaire leveringen is de verkoop van btw-vrijgesteld. Voorwaarde is wel dat je klant in het bezit is van een geldig btw-nummer. De klant moet vervolgens in zijn eigen land de btw afdragen.
Verkoop je goederen aan een klant gevestigd buiten Europa, dan is de levering btw-vrijgesteld. Je hoeft dus geen btw in rekening te brengen aan je klant. Wel is het belangrijk dat de documentatie juist verloopt, bijvoorbeeld met een exportfactuur inclusief een uitvoerverklaring. Let op: bij import van goederen afkomstig buiten Europa kan het wel zo zijn dat je douanerechten en btw af moet dragen.
Ja, mits de btw zakelijk is. Je kunt dit regelen via het EU-btw-teruggaafsysteem. Let op: je moet dit meestal binnen een jaar na het einde van het jaar waaarin de btw is betaald regelen. Voor privé uitgaven is het niet mogelijk om btw terug te vragen.
Ja, dit kan het geval zijn als je bijvoorbeeld regelmatig goederen verkoopt of inkoopt in een ander Europees land en je hierover belasting moet betalen. De fiscale vertegenwoordiger zorgt er dan voor dat de btw-aangifte worden ingediend volgens de belastingverplichtingen in dat land.
